Definire regole e perimetro
Negli appalti pubblici procedure e responsabilità seguono il Codice dei contratti. Negli interventi privati il committente può costruire una procedura più flessibile, ma dovrebbe comunque definire criteri, scadenze, documenti e modalità di chiarimento prima di invitare le imprese.
Selezionare le imprese
Dimensione, capacità organizzativa, esperienza specifica, disponibilità nel periodo previsto e conoscenza del contesto sono criteri più utili di una selezione basata soltanto sul fatturato. Gli invitati devono essere realmente in grado di eseguire l’opera.
Rendere le offerte confrontabili
Il computo per offerta deve avere celle, unità e quantità coerenti. Se si chiede il prezzo di ogni voce, il file può essere protetto lasciando editabili solo i campi necessari; se si richiede un ribasso, devono essere chiarite le componenti escluse e le regole di applicazione.
Le richieste di chiarimento e le risposte devono essere condivise con tutti i concorrenti per mantenere condizioni omogenee.
Leggere il quadro comparativo
Affiancare i prezzi unitari permette di individuare valori molto diversi dalla media, omissioni e possibili errori di interpretazione. Il prezzo totale più basso non è automaticamente l’offerta migliore: occorre verificare completezza, congruità e condizioni proposte.
Il quadro comparativo funziona quando mette a confronto offerte costruite sullo stesso perimetro tecnico.
